Работа с задачами в K2

Что делать, если поступило уведомление о новой задаче в K2 Workspace? Нужно проделать несколько простых шагов:

1. Зайти в K2 Workspace

2. В разделе "MY TASKS" нажать "Inbox(Входящие)"

3. Выбрать нужную задачу

4. Ознакомиться с инструкцией к задаче (Instructions)

5. В поле "Action" выбрать нужное действие

6. Нажать кнопку Submit(Выполнить задачу)

Если задача взаимодействует с SharePoint, Вам будет предложено создать token.

Это не ошибка, а стандартное поведение системы!

Перейдите по ссылке <click here> и введите свои учетные данные Office 365

В нижней части окна размещены кнопки дополнительный действий с задачей.

Redirect - делегировать задачу

Share - поделится задачей(задачу видят и могут выполнить несколько человек)

View Flow - схема процесса

Open - Открыть задачу в новом окне браузера

Рассмотрим подробнее две очень полезные функции: Redirect и Share. При Share вы делитесь задачей, сохраняя к ней доступ, а Redirect полностью перенаправляет задачу другому пользователю.

Давайте разберем как сделать Redirect.

Версия для ПК

Если вы работаете с ПК:

1. Зайти в задачу

2. Нажать кнопку "Redirect"

3. В поиске найти человека, которому делегируете задачу

4. Справа от имени нажать "Redirect"

5. После нажатия задача исчезнет в Inbox(Входящие)

Мобильное устройство

В мобильном приложении:

1. Зайти в приложение

2. Выбрать задачу

3. Выбрать функцию Redirect

4. Выбрать пользователя Обязательно с приставкой AAD!

5. Нажать кнопку "Далее"
   

Хотите узнать как настроить автоматическое делегирование (Share) задач на время отсутствия? Ознакомьтесь с короткой статьей (1 минута на чтение).