Довідник - це структурований список елементів, який містить інформацію, необхідну для занесення документів в інформаційну систему, а також для проведення операція для управлінського обліку.

У розділі «Закупівлі» довідниками є такі підрозділи:

• контрагенти

• договори контрагента

• Банківські рахунки контрагента

​​

Кожен довідник містить записи, які можуть мати ієрархію у вигляді папок.